Апостилювання документів

Компетентними органами для проставлення апостилю є Міністерство Юстиції України, Міністерство Освіти України, Міністерство Іноземних Справ України, а з березня 2020 року право на проставлення апостилю отримали державні та приватні нотаріуси.

Апостиль може бути проставлений на офіційних документах, які були складені на території України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а саме:

- на документах, які виходять від органів судової влади України;

- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;

- на адміністративних документах;

- на документах про освіту та вчені звання;

- на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;

- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Однак, зверніть увагу, нові правила не поширюються:

- на документи, видані закордонними дипломатичними установами України;

- на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Апостиль приймають лише країни-учасники Гаазької конвенції, підписаної в 1961 році. На сьогодні учасниками цієї конвенції є Аргентина, Білорусія, Бельгія, Болгарія, Канада, Китай, Кіпр, Чехія, Данія, Єгипет, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Ізраїль, Італія, Японія, Латвія, Литва, Люксембург, Мексика, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Корея, Румунія, Росія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Шрі-Ланка, Швеція, Швейцарія, Туреччина, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, США, Венесуела, Антигуа і Барбуда, Багами, Барбадос, Ботсвана, Кувейт, Малаві, Пакистан, Сан-Марино і Сейшели.

Як такого обмеження щодо терміну дії апостилю немає, він має чинність стільки, скільки дійсний сам документ, на якому він проставлений. Однак різні організації країн, що підписали конвенцію, можуть висувати свої вимоги. Перед проставлянням штампа апостилю рекомендуємо уточнити деталі щодо оформлення документів.